Trong sự kiện Google I/O 2023, Google đã giới thiệu tính năng mới của Gmail là Help Me Write, cho phép máy tạo email thay cho người dùng. Chỉ cần gửi một yêu cầu ngắn từ người dùng, công cụ này sẽ tạo ra những email chỉ trong vài giây với nhiều dạng viết khác nhau, bao gồm chuyên nghiệp, lôi cuốn, và dành cho giới trẻ.

Trong lúc giới thiệu tính năng này, Sundar Pichai (CEO của Google) đã đưa ra ví dụ về việc yêu cầu hoàn tiền vé máy bay. Sử dụng dữ liệu về việc giao dịch trước đó với hãng hàng không, công cụ AI sẽ tạo ra một email hoàn toàn để yêu cầu hoàn tiền. Bên cạnh đó, còn có chức năng chỉnh sửa email bằng cách làm rõ, rút gọn hoặc mở rộng nội dung email.

Đối với những người gặp khó khăn khi viết email ảnh hưởng, Help Me Write là một công cụ cứu cánh. Công cụ thông minh này giúp người dùng tạo những email cảm ơn, trả lời và thư xin việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Là tính năng mở rộng của các tính năng Smart Reply và Smart Compose của Gmail, nó giúp người dùng tạo ra các loại email này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Help Me Write là một công cụ quý giá giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách tạo ra bản nháp email. Công cụ theo dõi mẫu email, giúp người dùng tổ chức thông tin một cách rõ ràng và khoa học hơn. Ngoài ra, nó cũng giúp người dùng cải thiện kỹ năng viết của họ bằng cách đưa ra gợi ý và phản hồi, giúp những email của họ trở nên chuyên nghiệp và hoàn chỉnh hơn.

Đối với những người dùng Gmail mong muốn nâng cao kỹ năng viết email và đồng thời tiết kiệm thời gian, Help Me Write là một tính năng đáng để thử.

Chỉ cần bắt đầu việc viết email và nhấn nút ‘Help Me Write’. Công cụ sẽ tạo ra một bản nháp email có thể được cá nhân hóa theo nhu cầu. Người dùng có thể lựa chọn thay đổi cảm xúc và phong cách viết của email cũng như làm cho nó trở nên chuyên nghiệp hơn, ngắn gọn hơn hoặc dài hơn.

Công cụ vẫn đang trong giai đoạn phát triển sớm và sẽ rất hữu ích cho hàng triệu người khi được phát hành hoàn toàn. Tính năng này có khả năng tiết kiệm thời gian và tăng năng suất cho người dùng khi gửi email. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa tính năng này, người dùng nên lưu ý một vài điều:

    Đưa ra thông tin cụ thể và chi tiết: Để cải thiện chất lượng của văn bản, cần cung cấp những thông tin cụ thể. Ví dụ, khi viết email xin việc, cần đề cập đến tên của người dùng, chức vụ mong muốn, và tên công ty. Điều này sẽ giúp cho công cụ AI tạo ra một email viết tốt bao gồm tất cả các thông tin cần thiết.

    Dành thời gian chỉnh sửa bản nháp: Mặc dù công cụ có thể tạo ra bản nháp, người dùng cần đóng góp thêm đầu tư và rèn luyện kỹ năng viết để làm cho email trở nên tùy chỉnh và dễ đọc hơn.

    Phản hồi và góp ý: Người dùng đưa ra nhiều góp ý phản hồi, các công cụ sẽ càng trở nên tốt hơn để tạo ra bản nháp email tốt hơn.

    Help Me Write có khả năng giảm thời gian và nỗ lực khi soạn email đáng kể. Ý tưởng đằng sau tính năng này là tiết kiệm thời gian khi gửi email. AI khôn ngoan và luôn cải tiến, do đó, công cụ này sẽ có thể hữu ích hơn trong tương lai. Arham Islam