ChatGPT là công cụ vô cùng mạnh mẽ có thể làm những điều phi thường với văn bản. Nó có thể tóm tắt các bài viết, tư vấn về cấu trúc và nội dung của viết văn và soạn thư điện tử, để kể đôi điều.
Tuy nhiên, nó có thể vụng về khi xử lý các định dạng tập tin như PDF. Điều này khiến cho việc làm việc với nội dung trong định dạng này trở nên khó khăn. Nếu bạn gặp khó khăn khi muốn ChatGPT đọc các tập tin PDF, ở đây có ba cách dễ dàng để làm điều đó.
1. Cung cấp URL cho ChatGPT
ChatGPT có thể tham chiếu đến các URL mà bạn cung cấp cho nó. Điều này có nghĩa là nếu tập tin PDF được đăng trực tuyến, việc cho ChatGPT tham chiếu đến nó rất đơn giản. Một URL là địa chỉ web bao gồm năm thành phần chính. Chúng ta không cần phải đi vào chi tiết ở đây, tất cả những gì bạn cần biết là địa chỉ web của tập tin PDF mà bạn muốn tham chiếu.
Ví dụ, giả sử bạn đang nghiên cứu Hiến pháp Hoa Kỳ và cần tóm tắt một số phần nhất định. Nếu bạn tìm thấy một tệp PDF trực tuyến, việc bắt ChatGPT tóm tắt nó sẽ rất đơn giản. Trong trường hợp này, chúng tôi tìm thấy một bản sao của Hiến pháp được cung cấp miễn phí trên một trang web của chính phủ Hoa Kỳ.
Giả sử bạn muốn tóm tắt Điều 1, các mục 1 đến 4. Với địa chỉ web của tài liệu, bạn có thể khởi động ChatGPT để tóm tắt những phần này:
ChatGPT sẽ tóm tắt những điểm chính trên các trang được yêu cầu một cách dễ dàng và ngăn nắp. Một điểm đáng chú ý ở đây, có giới hạn cho các lời nhắn và câu trả lời của ChatGPT, đặc biệt là khi điều đó liên quan đến các yêu cầu phức tạp hơn. Vì vậy, đối với các tài liệu lớn hơn, chia nhiệm vụ thành các phần nhỏ là một chính sách tốt.
Nếu bạn có một bản sao của tệp PDF trên máy tính của mình, cách đơn giản nhất là chỉ cần sao chép văn bản bạn cần từ PDF. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã mở một bản sao PDF của một bài viết về các kỹ thuật khơi gợi để cải thiện các câu trả lời của ChatGPT. Chúng tôi đã sử dụng Microsoft Edge để mở nó và sau đó đã tô sáng văn bản liên quan và sao chép nó vào khay nhớ tạm.
Sau đó, bạn có thể dán văn bản vào lời nhắn ChatGPT và đạt được kết quả mong muốn. Trong trường hợp này, chúng tôi yêu cầu ChatGPT tạo điểm danh sách các điểm chính trong văn bản:
Như bạn có thể thấy, ChatGPT sẽ dễ dàng phản hồi các lời nhắn chứa văn bản được dán vào chúng. Chỉ cần nhớ không yêu cầu quá nhiều từ nó trong một yêu cầu đơn lẻ. Kỹ thuật này sẽ hoạt động với hầu hết các ứng dụng có thể mở các tập tin PDF.
ChatGPT sẽ đọc văn bản một cách dễ dàng, sau tất cả, trái tim đập động của bất kỳ chatbot AI nào là một mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). LLMs là các cơ sở dữ liệu văn bản to lớn mà các chatbot AI tham chiếu để cung cấp các phản hồi giống như con người.
Tuy nhiên, mặc dù PDF chứa văn bản, chúng không dễ dàng để chỉnh sửa. Điều này khiến việc làm việc với định dạng này trong ChatGPT trở nên khó khăn. Nhưng chuyển đổi nó sang một định dạng dễ quản lý hơn thì dễ dàng hơn.
Có nhiều cách để làm điều này, bao gồm chuyển đổi nó thành tài liệu Word bằng cách sử dụng Google Drive. Cũng có rất nhiều trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, nhiều trong số đó sẽ cho phép bạn chuyển đổi PDF sang văn bản.
Tuy nhiên, nếu bạn đã cài đặt Microsoft Word hoặc một trình xử lý văn bản tương tự, bạn có thể chỉ cần mở tệp và lưu nó dưới dạng tài liệu văn bản hoặc Word. Để minh họa điều này, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bài viết mà chúng tôi đã sử dụng trong phương pháp thứ hai. Các bước sau đây sẽ chỉ cho bạn quá trình làm như vậy trong Word:
Mở Word và sử dụng lệnh Mở và tìm kiếm trong thư mục tệp đó được lưu trữ. Nếu tài liệu không xuất hiện, sử dụng hộp thả xuống loại tệp và chọn Các tệp PDF trong các tùy chọn.
Khi mở tệp, bạn sẽ được yêu cầu chuyển đổi tài liệu, nhấn OK để tiếp tục.
Word sẽ chuyển đổi và mở tệp, bạn có thể sử dụng lệnh Lưu dưới dạng để lưu nó dưới dạng tài liệu Word hoặc văn bản theo ý thích. Sau khi chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể sao chép văn bản trực tiếp vào ChatGPT và chạy lời nhắn để đạt được kết quả mong muốn.
ChatGPT là một công cụ linh hoạt có thể xử lý các nhiệm vụ liên quan đến văn bản với độ dễ dàng. Tuy nhiên, khi làm việc với PDF, nó có thể gặp khó khăn. May mắn thay, có ba cách dễ dàng để làm việc xung quanh trở ngại này của ChatGPT.
Những phương pháp này vượt qua giới hạn của ChatGPT với PDF, cho phép nó trở nên hữu ích hơn trong các nhiệm vụ liên quan đến văn bản. Phương pháp nhanh nhất là chỉ đơn giản là sao chép văn bản từ một tệp PDF, nhưng đôi khi điều này có thể gây ra vấn đề khó khăn. Hãy chắc chắn rằng bạn tự tin với các giải pháp để trong trường hợp gặp sự cố. "
