Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển vượt bậc, "hybrid working là gì" và "hybrid job là gì" trở thành hai trong số những cụm từ được tìm kiếm nhiều nhất, phản ánh sự chuyển mình của thị trường lao động hiện đại. Hybrid working, hay còn gọi là mô hình làm việc kết hợp, đang dần thay đổi diện mạo việc làm truyền thống bằng sự linh hoạt, tối ưu hóa thời gian và không gian làm việc, đồng thời mở ra cánh cửa tuyển dụng nhân tài không giới hạn địa lý. Những "hybrid job" - công việc hybrid, điển hình cho sự tiên tiến này, không chỉ tạo không gian sáng tạo và tự do cho người lao động mà còn đóng góp vào việc gia tăng hiệu quả và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Hãy cùng đi sâu vào phân tích và khám phá mô hình làm việc mới mẻ và đầy hứa hẹn này qua các góc nhìn chi tiết và đa chiều.
Khái niệm Hybrid working
Hybrid working là gì
Hybrid working hay còn được biết đến với tên gọi là mô hình làm việc kết hợp, là cách thức làm việc hiện đại cho phép nhân viên chủ động chọn lựa giữa việc làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa, từ nhà. Mô hình này không chỉ gia tăng tính linh hoạt trong công việc mà còn giúp nhân viên tận dụng tối đa hiệu quả của bản thân thông qua việc chủ động sắp xếp môi trường làm việc và thời gian làm việc sao cho phù hợp nhất. Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ trong thời đại 4.0, hybrid working đang dần trở thành xu hướng làm việc được ưa chuộng.
Các công ty lớn áp dụng
Các doanh nghiệp hàng đầu thế giới như Google, Microsoft, và Facebook, đã nhanh chóng nhận ra và ứng dụng hybrid working như một phần của chiến lược nhân sự tiên tiến của mình. Việc này không chỉ giúp họ thu hút và giữ chân những tài năng tốt nhất từ khắp nơi trên thế giới mà còn góp phần đảm bảo năng suất làm việc và sự hài lòng trong công việc của nhân viên.
Các hình thức Hybrid working phổ biến
Hybrid at-will
Ở hình thức Hybrid at-will, quyền chủ động được trao đầy đủ cho nhân viên. Họ có thể quyết định thời điểm nào trong tuần làm việc tại nhà hoặc đến văn phòng mà không cần sự can thiệp của người quản lý. Điều này không những khiến nhân viên cảm thấy tự do và tôn trọng mà còn giúp họ chủ động hơn trong việc quản lý công việc và thời gian của mình.
Hybrid split-week
Hybrid split-week là mô hình có sự phân chia cụ thể ngày làm việc tại văn phòng và ngày làm việc từ xa. Sắp xếp này tùy thuộc vào đặc thù công việc cũng như nhu cầu của từng phòng ban hay cá nhân nhân viên. Nó giúp đảm bảo sự hòa nhập giữa làm việc nhóm và làm việc độc lập một cách thích hợp.
Hybrid manager-scheduling
Hybrid manager-scheduling là mô hình mà người quản lý có trách nhiệm phân chia và quyết định lịch trình làm việc của nhân viên dựa trên kế hoạch và mục tiêu công việc tổng thể của đội nhóm hay công ty. Quản lý sẽ cần đảm bảo việc phân phối công việc một cách công bằng và hiệu quả giữa các thành viên để mọi người có thể hợp tác và tiến bộ cùng nhau.
Hybrid mix
Hình thức Hybrid mix là sự kết hợp của ba mô hình trên, mang đến sự linh hoạt vô cùng lớn trong việc lựa chọn lịch làm việc cho nhân viên. Các công ty thường áp dụng phương thức này để phản ánh sự đa dạng trong nhu cầu và phong cách làm việc của nhân sự, đặc biệt tại các doanh nghiệp lớn, nơi các chức năng công việc phong phú và đa dạng.
Sự bùng nổ của Hybrid working tại Việt Nam
Sự lan rộng của dịch Covid-19 đã tạo ra cú hích mạnh mẽ cho xu hướng hybrid working tại Việt Nam. Trong giai đoạn dịch bệnh, hầu hết doanh nghiệp đều phải chuyển sang hình thức làm việc từ xa. Điều này đã mở ra một diện mạo mới cho thị trường lao động - nơi sự linh hoạt được ưa chuộng hơn bao giờ hết.
Lợi ích của Hybrid working
Linh hoạt không gian và thời gian làm việc
Hybrid working giúp nhân viên không chỉ có thể tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn có khả năng tự do thực hiện công việc trong khung giờ phù hợp với bản thân họ. Việc này góp phần giảm thiểu căng thẳng, áp lực và tăng cường năng suất làm việc.
Tăng cân bằng công việc và cuộc sống của người lao động
Hybrid working mang lại khả năng cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, giúp nhân viên có thêm thời gian chăm sóc gia đình, sở thích cá nhân hay đơn giản là phục hồi năng lượng sau những giờ làm việc công suất cao.
Giảm chi phí văn phòng
Việc giảm số lượng nhân viên làm việc trực tiếp tại văn phòng giúp doanh nghiệp có thể cắt giảm đáng kể trong chi phí quản lý văn phòng, từ thuê mặt bằng, tiền điện nước đến việc sử dụng trang thiết bị văn phòng.
Tuyển dụng nhân tài không giới hạn về khoảng cách địa lý
Với hybrid working, doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi vị trí địa lý khi tuyển dụng và có thể tiếp cận với một nguồn nhân lực chất lượng từ khắp nơi, nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
Thách thức của Hybrid working tại Việt Nam
Chưa thật sự phổ biến và khó quản lý nhân viên từ xa
Dù mang lại nhiều lợi ích nhưng hybrid working vẫn chưa thật sự trở nên phổ cập tại Việt Nam. Một phần là do các doanh nghiệp vẫn đang thiết lập và cải thiện khả năng quản lý nhóm làm việc từ xa, đồng thời giữ vững các tiêu chuẩn công việc và sản phẩm.
Không phù hợp với tất cả ngành nghề và công việc
Không phải tất cả các ngành nghề đều thích hợp để áp dụng hybrid working. Các lĩnh vực đòi hỏi sự hiện diện trực tiếp và bảo mật cao như chứng khoán, ngân hàng, thường không khuyến khích hình thức làm việc này.
Yêu cầu kế hoạch ngắn hạn và dài hạn rõ ràng
Để ứng dụng hiệu quả mô hình hybrid working, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn: từ cách tổ chức làm việc từ xa cho đến việc phân chia ngày làm việc tại văn phòng và từ xa, sao cho phù hợp với mỗi cá nhân trong team.
Đòi hỏi khả năng quản lý và bảo mật cao
Việc quản lý và bảo mật thông tin trở nên cực kỳ quan trọng khi nhân viên làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau. Doanh nghiệp cần có những hệ thống an ninh mạng chắc chắn để đảm bảo thông tin và dữ liệu không bị đánh cắp hay làm tổn hại đến quyền lợi của công ty.
Câu hỏi thường gặp về Hybrid working
Hybrid job là gì
Cụm từ hybrid job có thể hiểu đơn giản là vị trí công việc không cố định tại một địa điểm và cho phép nhân viên sử dụng các công cụ trực tuyến để thực hiện công việc, đồng thời vẫn tuân theo giờ giấc và yêu cầu công việc cụ thể của doanh nghiệp.
Coworking Space
Coworking Space chính là giải pháp cho những ai theo đuổi mô hình làm việc linh hoạt. Đây là không gian chung, được thiết kế để kích thích sự sáng tạo và tương tác giữa các cá nhân hay doanh nghiệp khác nhau khi họ cùng chia sẻ môi trường làm việc cùng những tiện ích hỗ trợ nhu cầu công việc hàng ngày.
Kết luận
Mô hình làm việc Hybrid không chỉ là cụm từ mới mẻ trong từ điển ngành nghề hiện đại, "hybrid working là gì" đã trở thành câu hỏi khởi đầu cho nhiều cải tiến trong quản lý nhân sự và tổ chức doanh nghiệp. Các "hybrid job" là minh chứng cho sự thích ứng linh hoạt, sự kết hợp giữa tự do cá nhân và sự tập trung vào hiệu quả công việc. Xuyên suốt từ những lợi ích tới những thách thức đã được đề cập, rõ ràng mô hình này không chỉ đem lại những cơ hội mới mà còn yêu cầu chúng ta phải không ngừng nỗ lực, sáng tạo để phát triển và hoàn thiện không ngừng. Điều quan trọng là làm thế nào để từng doanh nghiệp, từng cá nhân biến những lợi thế tiềm năng của hybrid working thành hiện thực, từ đó tạo nên sự cải tiến bền vững cho thị trường lao động trong thời đại số hóa ngày nay.
