Bạn đang sử dụng Google Sheets và cần tìm hiểu cách lọc dữ liệu trùng trong bảng tính của mình? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các cách lọc trùng trong Google Sheets một cách đơn giản và dễ dàng. Dù bạn mới bắt đầu hay đã là người dùng lâu năm, việc lọc dữ liệu trùng sẽ giúp cho bảng tính của bạn trở nên gọn gàng và chuẩn chỉ. Hãy cùng khám phá cách lọc trùng trong Google Sheets và áp dụng ngay vào công việc của bạn!
Cách lọc dữ liệu trùng
Cách lọc trùng trong Google Sheets là một kỹ năng quan trọng để làm cho bảng tính của bạn trở nên gọn gàng và dễ sử dụng. Dưới đây là một số cách dễ dàng để lọc dữ liệu trùng trong Google Sheets.
Highlight những dữ liệu trùng
Để dễ nhìn thấy và nhận biết những dữ liệu trùng, bạn có thể sử dụng tính năng "Highlight" trong Google Sheets. Đầu tiên, hãy chọn các dữ liệu mà bạn muốn lọc. Sau đó, vào menu "Định dạng" và chọn "Định dạng theo điều kiện". Trong bảng Quy tắc có điều kiện, bạn có thể nhập các thông tin để áp dụng cho phạm vi dữ liệu và đặt quy tắc định dạng. Ví dụ, bạn có thể nhập công thức "=Countif(A:A;A1)>1" để tìm các dữ liệu trùng trong cột A. Kết quả sẽ hiển thị những dữ liệu trùng được làm nổi bật để bạn dễ dàng nhận biết.
Lọc dữ liệu không trùng hoặc trùng lặp
Nếu bạn chỉ muốn giữ lại các dữ liệu không bị trùng lặp hoặc chỉ muốn lấy các dữ liệu trùng, bạn có thể sử dụng tính năng "Lọc" trong Google Sheets. Đầu tiên, bạn cần xác định dữ liệu không trùng bằng cách nhập công thức "=countif(A:A;A1)=1" vào một ô bên cạnh dữ liệu cần lọc. Sau đó, bạn có thể tạo bộ lọc bằng cách chọn hàng bên trên, sau đó vào menu "Dữ liệu" và chọn "Tạo bộ lọc". Bây giờ bạn có thể chọn True để lấy dữ liệu không trùng hoặc chọn False để lấy dữ liệu trùng. Kết quả sẽ hiển thị chỉ những dòng dữ liệu mà bạn đã chọn.
Loại bỏ dữ liệu trùng, để các dữ liệu chỉ xuất hiện 1 lần
Nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn dữ liệu trùng để các dữ liệu chỉ xuất hiện 1 lần duy nhất, bạn có thể sử dụng hàm "Unique" trong Google Sheets. Đầu tiên, hãy chọn một ô bất kỳ trong bảng tính và nhập công thức "=Unique(vùng dữ liệu cần lọc)". Khi bạn nhấn Enter, một bảng dữ liệu mới sẽ được tạo ra và chỉ chứa các dữ liệu không bị trùng. Bạn có thể copy bảng dữ liệu này sang một bảng tính khác nếu bạn muốn.
Sử dụng tiện ích Expand9 để highlight hoặc xóa dữ liệu trùng
Ngoài các tính năng có sẵn trong Google Sheets, bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung như Expand9 để dễ dàng highlight hoặc xóa dữ liệu trùng một cách tự động. Bạn có thể tải và cài đặt tiện ích Expand9 từ thanh công cụ trong Google Sheets. Sau đó, bạn có thể sử dụng các chức năng của tiện ích để làm việc với dữ liệu trùng như mong muốn.
Đây là những cách đơn giản và dễ dùng để lọc dữ liệu trùng trong Google Sheets. Bằng việc áp dụng và tận dụng những tính năng này, bạn có thể làm cho bảng tính của mình trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn.
Tổng kết
Việc lọc dữ liệu trùng trong Google Sheets là một kỹ năng quan trọng mà ai cũng cần biết để làm cho bảng tính của mình trở nên gọn gàng và chuẩn chỉ. Qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách lọc trùng trong Google Sheets một cách đơn giản và hiệu quả. Bằng cách sử dụng các cách lọc trùng như highlight những dữ liệu trùng, lọc dữ liệu không trùng hoặc trùng lặp, loại bỏ dữ liệu trùng và sử dụng các tiện ích mở rộng như Expand9, chúng ta có thể xử lý dữ liệu trùng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy áp dụng những cách này vào công việc hàng ngày của bạn và tận dụng sức mạnh của Google Sheets để làm việc hiệu quả hơn!
